개인정보처리방침
충청북도특수교육원은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보 처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 충청북도특수교육원 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
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제1조 (개인정보의 처리 목적) 처리목적
충청북도특수교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 개인정보파일명 | 처리목적 |
|---|---|
| 민원처리부 | 민원 접수 및 처리 |
| 교육공무원 인사기록정보 | 교육공무원 인사기록과 인사 통계 및 인사사무 처리 |
| 지방공무원 인사기록정보 | 지방공무원 인사기록과 인사 통계 및 인사사무 처리 |
| 교육공무직원 인사기록정보 | 교육공무직원 인사기록과 인사 통계 및 인사사무 처리 |
| 교직원 급여정보 | 공무원 보수등의 업무지침에 따라 나이스 급여 처리 |
| 교육공무직원 급여정보 | 교육공무직원 급여 |
제2조 (처리하는 개인정보의 항목) 처리항목
충청북도특수교육원은 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 수집항목 | 수집방법 |
|---|---|---|
| 민원처리부 | 주민등록번호, 성명, 핸드폰(연락처), 주소, 용도 | 오프라인 |
| 교육공무원 인사기록정보 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 | 온라인 |
| 지방공무원 인사기록정보 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 | 온라인 |
| 온라인 | ||
| 교육공무직원 인사기록정보 | 이름, 집주소, 주민등록번호, 최초계약일, 무기계약 전환일 | |
| 교직원 급여정보 | 이름, 주민등록번호, 호봉, 가족사항, 인사정보 및 초과근무사항 | 온라인 |
| 교육공무직원 급여정보 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 나이스개인번호, 가족사항, 임금의 구성항목별 금액 및 공제내역 |
온라인 |
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) 보유기간
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시 한 기간 동안 보존합니다.
| 개인정보파일명 | 운영근거 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 민원처리부 | 민원처리에관한법률 제9조, 민원처리에관한법률시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하 공공기관 기록물관리지침 |
10년 |
| 교육공무원 인사기록정보 | 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 준영구 |
| 지방공무원 인사기록정보 | 교육감소속 지방공무원 인사기록 통계 및 인사사무처리 규칙 (교육부령 제235호) |
준영구 |
| 교육공무직원 인사기록정보 | 충청북도교육청 교육공무직원 인사규칙 제22조 | 준영구 |
| 교직원 급여정보 | 소득세법 제145조 및 164조, 공무원수당 등에 관한 규정 제254조 |
영구 |
| 교육공무직원 급여정보 | 근로기준법 제43조(임금지급), |
기타(퇴직후 3년) |
※ 상세한 충청북도특수교육원의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)→개인서비스→ 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 '충청북도특수교육원'입력 후 조회 가능
제4조 (개인정보의 제3자 제공) 제3자제공
충청북도특수교육원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
제5조 (개인정보처리 위탁) 처리위탁
- ① 충청북도특수교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁에는 위탁업무의 내용, 위탁기간, 수탁기관(업체)의 정보를 제공 위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관(업체) 홈페이지 유지관리 1년
[ 2025.1.1.~ 2025.12.31. ]- 수탁업체명: (주)에니아소프트
- 주소: 충북 청주시 상당구 대성로 7
- 전화: 043-232-5270
전산장비 유지관리 1년
[ 2025.1.1.~ 2025.12.31. ]- 수탁업체명: 나눔정보
- 주소: 충북 청주시 청원구 1순환로 348
- 전화: 043-294-6411
근태관리시스템 유지관리 1년
[ 2025.1.1.~ 2025.12.31. ]- 수탁업체명: ㈜에스원
- 주소: 서울시 중구 세종대로 7길 25
- 전화: 1588-3112
- ② 충청북도특수교육원은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
- ③ 「개인정보 보호법」제26조에 따라 수탁자가 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 충청북도특수교육원의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
- ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에는 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개합니다.
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법) 열람청구권리의무정보주체의 권리의무
- ① 「정보주체는 충청북도특수교육원에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보 에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. - ② 권리 행사는 충청북도특수교육원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 충청북도단재교육연수원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 충청북도특수교육원은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 신분증명서 (주민등록증, 운전면허증) 등의 제시 - ⑦ 정보주체는 권리 행사를 다음과 같이 할 수 있습니다. 충청북도특수교육원은 정보주체의 권리행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.
▶ 부서명 및 연락처: 특수교육과(043-219-6115)개인정보, 열람, 정정․삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
개인정보 열람요구 등에 대한 거절조치는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
[서식 1] 개인정보(열람, 정정‧삭제, 처리정지) 요구서다운로드
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- ⑧ 충청북도특수교육원에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.
충청북도특수교육원에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서에는 개인정보파일명, 접수, 처리부서의 정보를 제공 개인정보파일명 접수, 처리부서 민원처리부 총무과 교육공무원 인사기록정보 특수교육과 지방공무원 인사기록정보 총무과 교육공무직원 인사기록정보 총무과 교직원 급여정보 총무과 교육공무직원 급여정보 총무과
제7조 (개인정보의 파기) 개인정보의 파기
- ① 충청북도특수교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성 된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기합니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ③ 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과 된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- ④ 파기방법: 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치) 개인정보의 안전성 확보 조치
충청북도특수교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. - 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. - 3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다. - 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. - 8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조 (개인정보보호 책임자) 개인정보보호 책임자
충청북도특수교육원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조 제1항)
| 구 분 | 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 |
|---|---|---|
| 성 명 | 특수교육과장 이정우 | 주무관 고영신 |
| 전화번호 | 043-219-6110 | 043-219-6115 |
| 이 메 일 | ljungwoo7@korea.kr | barobaroi@korea.kr |
제11조 (권익침해 구제방법) 권익침해 구제방법
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제12조 (고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침) 고정형 영상정보처리기기 설치·운영
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- 1. 고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
- 시설안전 및 화재 예방, 민원인 안전을 위한 범죄 예방 - 2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위
설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위에는 설치 위치 및 촬영 범위, 외부, 내부의 정보를 제공 설치 위치 및 촬영 범위 외부 내부 현관 출입구 운동장 주차장 다사랑관 본관 진로 체험관 다사랑관 설치 대수 4대 1대 2대 5대 6대 7대 2대 합계 27대 - 3. 관리책임자 및 접근권한자
관리책임자 및 접근권한자에는 구분, 성명, 직위(직급), 소속, 연락처의 정보를 제공 구 분 성 명 직위(직급) 소 속 연락처 관리책임자 최혜경 총무과장 총무과 043-219-6190 접근권한자 이혁수 주무관 총무과 043-219-6192 - 4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법
영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법에는 촬영기간, 보관기간, 보관장소(ㅅ의 정보를 제공 촬영 시간 보관 기간 보관장소(시설명) 24시간 촬영일로부터 30일 당직실(본관 1층) - 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 - 해당사항 없음
- 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문
- 확인장소: 충청북도특수교육원 총무과 - 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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